أطلق الوزير جان اوغاسابيان نظام إدارة الوثائق والموارد البشرية في وزارة الشؤون الإجتماعية والذي أشرف على تنفيذه مكتب وزير الدولة لشؤون التنمية الإدارية من قرض الصندوق العربي للإنماء الإقتصادي والإجتماعي، بهدف تحديث ومكننة أساليب وإجراءات العمل في وزارة الشؤون الإجتماعية، وذلك في حفل في السراي الكبير حضره ممثل وزيرة الشؤون الإجتماعية نايلة معوض، المستشار الإداري أسعد ضومط، ومدير عام الأبحاث والتوجيه السيدة ناديا مراد، وممثلون عن الشركة المنفذة للمشروع Ever-Me وحشد من موظفي وزارة الشؤون الإجتماعية ووزارة الدولة لشؤون التنمية الإدارية، وعدد من المتخصصين.
وقد شدد الوزير جان اوغاسابيان في كلمته على أن إطلاق مشروع نظام إدارة الوثائق والموارد البشرية في وزارة الشؤون الإجتماعية، يعكس جدية السعي إلى إيلاء كل من الشأنين الإداري والإجتماعي العناية الكفيلة بتأمين تطور العمل فيهما وتحقيق النتائج المطلوبة في خدمة المواطن اللبناني. ذلك أن وزارة الشؤون الإجتماعية تعنى بمواكبة المواطنين الأكثر حاجة في المناطق اللبنانية كافة، وسوف يشكل هذا المشروع دعماً أساسيًا لتنفيذ هذه الأهداف ومواكبتها، من خلال تمكين الإدارة المركزية وتفعيل عملها ومن ثم تسهيل ترابطها مع مراكز الوزارة في المناطق اللبنانية وتبادل المعلومات معها. إن نظام إدارة الوثائق والموارد البشرية في وزارة الشؤون الإجتماعية خطوة تنفيذية متقدمة تستكمل تنفيذ المخطط التوجيهي العام للوزارة الذي وُضع بالتعاون بين وزارة الشؤون الاجتماعية ومكتب وزير الدولة لشؤون التنمية الإدارية من أجل تحديث ومكننة أساليب وإجراءات العمل في الوزارة، وربط وحداتها بالدوائر الإقليمية وبمراكز الخدمات الإنمائية المنتشرة على جميع الأراضي اللبنانية. وتكمن أهمية هذا النظام الجديد في أنه يخول الوزارة التعاطي مع الشأن الإجتماعي بالمرونة والديناميكية المطلوبة مع إمكانية المتابعة والرقابة والتقييم والتطورالمستمر. فهو يوفر للوزارة تجهيزات معلوماتية متطورة وبرامج وأنظمة تتيح سد نقص أساسي في أرشفة الوثائق ونظام سير المعاملات وإدارة الموارد البشرية والتوقيع الإلكتروني، بالتزامن مع تدريب تقني للموظفين يضمن تحقيق الجدوى من المشروع. إن اهتمامنا بهذه المشاريع التي يشرف على تنفيذها مكتب وزير الدولة لشؤون التنمية الإدارية في الإدارات والمؤسسات العامة اللبنانية ينطلق من قناعتنا بأنها تشكل مدماكًا حقيقيًا لنقل الإدارة اللبنانية من الموقع البيروقراطي المقيّد والفضفاض الذي طالما غرقت فيه، إلى موقع ديناميكي متحرك يخوّلها أن ترتقي إلى مستوى الإدارة الحديثة التي توظّف الإنجازات في عالم تكنولوجيا المعلومات لتبسيط وتسريع عملية اتخاذ القرارات الإدارية وإنجاز المعاملات، فضلا عما تسهم به مكننة الإدارة في مجال المكافحة الفعالة للفساد وإرساء مفاهيم الحكومة الإلكترونية.